Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est un document court qui permet d’informer les journalistes de manière ponctuelle : inauguration, lancement d’un produit, nomination, événement…A ne pas confondre avec le dossier de presse, destiné à présenter aux journalistes l’organisation (Entreprise, Association, Parti politique…) dans son ensemble.

Le communiqué de presse est destiné à être repris en tout ou partie ou bien à donner envie aux journalistes d'en faire un article plus complet à leur façon.

Comment rédiger un bon communiqué de presse ?

En général, un communiqué de presse possède une structure bien précise. En voici les éléments, dans l'ordre d'apparition : Trouvez un titre accrocheur : Le titre est l'information clé de votre communiqué de presse. Les journalistes sont très sollicités et reçoivent énormément de communiqués par jour dans leur boîte mail. Ils sont ainsi contraints de sélectionner les meilleurs communiqués dans un minimum de temps. Votre titre doit être capable de capter immédiatement son attention sinon le journaliste passera au communiqué suivant.

Le chapô :

Aussi important que le titre, le chapô est constitué d'une ou deux phrases destinées à résumer l'information diffusée par votre communiqué de presse. C'est en quelque sorte une seconde chance de capter l'attention du lecteur.

Ces deux phrases doivent répondre aux plus importantes questions telles que : Qui, Quoi, Quand, Où et Pourquoi ? (La règle des 5W)

Le corps :

Il constitue la partie principale de tout communiqué de presse. Soyez précis et concis. N'oubliez pas qu'un communiqué de presse est destiné à véhiculer une information et une seule. N'en profitez pas pour parler de tous vos produits ou services. Ne perdez jamais de vue que le but d'un communiqué de presse et d'inviter les médias à vous contacter pour obtenir des informations complémentaires. Au final c'est le journaliste qui écrit l'article, pas vous ! Contentez vous de susciter l'intérêt pour ce qui fait votre actualité.

Le pied :

C'est la dernière partie du communiqué. Elle contient vos coordonnées: nom, adresse, téléphone, télécopie de votre entreprise ainsi que les coordonnées du contact presse de l'entreprise: Nom, prénom, téléphone (ligne directe), adresse email.

Vos contacts chez imediaPresse

Choisissez votre formule de diffusion

Consultez Nos offres et choisissez celle qui répond à vos besoins réels :

nombre de contacts presse à intégrer dans votre base de diffusion.

nombre de segmentation souhaitées. Si vous diffusez des versions différentes de votre actualité en fonction de la spécialité du média ou du journaliste : presse spécialisée, grand public, locale, nationale, presse familiale, féminine, professionnelle...

modes de diffusions souhaitées : messageries universelles dont les télécopies électroniques, fils de presse. Option courrier pour le cœur de cible : communiqué, dossier de presse, DVD...

personnalisations des messages en fonction de la rubrique, de la zone de couverture, du type de média, ou du destinataire.

Présélectionnez les journalistes et les médias de votre futur fichier presse

A partir de la page Devis gratuit, complétez les informations et présélectionnez les contacts de votre futur fichier presse à partir duquel seront diffusés vos communiqués.

Différents choix vous sont proposés :

Nature des médias: presse écrite, radio-TV, web..
Périodicité : quotidienne, hebdomadaire...
( En fonction de la date de votre actualité nos services programmeront les diffusions en fonction de la date de bouclage du média (ou d'enregistrement pour les émissions audiovisuelles) trimestriel, mensuel, hebdomadaire....)
Spécialité journalistique du destinataire
Zone de couverture des médias : médias locaux, nationaux, universel (web, Agences de presse internationales) ..

Ultérieurement et en fonction de vos objectifs un chargé de campagne validera et vous conseillera sur la sélection définitive.

  Affinage de votre sélection avec votre chargé de campagne

Indiquez dans la dernière partie du formulaire de demande de devis la teneur de l'information ou de l'actualité qui sera diffusée.

Ces informations et votre présélection permettront à notre chargé de campagne de vous conseiller sur le ciblage journalistique définitif.

  Préparation, mise en forme et illustration des documents à diffuser

La mise en forme de votre communiqué implique de votre part l'envoi d'un document texte (ou texte illustré) sous le format standard de votre choix (Word, HTM, RTF, Acrobat PDF). Ces fichiers seront adressés par e-mail à votre chargé d'affaires. Ce dernier se chargera de le(s) transmettre aux services techniques pour sa mise en forme.
Validation et bon à diffuser : un accès direct à l'intranet de validation et à votre chargé de campagne permettent, en temps direct, de modifier ou de corriger votre communiqué.

  Diffusion et reporting de diffusion

Un reporting adapté à chaque canal de diffusion est accessible en temps réel, pour les diffusions électroniques, ou en fin de campagne pour autres canaux de diffusions.