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Questions fréquentes
Retrouvez les réponses aux principales questions concernant
la rédaction, le ciblage et la diffusion de vos communiqués de presse.
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| Le communiqué de presse |
| Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ? |
Un communiqué de presse est un document court qui permet d'informer les journalistes de manière ponctuelle : inauguration, lancement d'un produit, nomination, événement...
A ne pas confondre avec le dossier de presse, destiné à présenter aux journalistes l'organisation (entreprise, association, parti politique...) dans son ensemble.
Le communiqué de presse est destiné à être repris en tout ou partie, ou bien à donner envie aux journalistes d'en faire un article plus complet à leur façon.
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| Comment rédiger un bon communiqué de presse ? |
En général, un communiqué de presse possède une structure bien précise. En voici les éléments, dans l'ordre d'apparition :
Trouvez un titre accrocheur
Le titre est l'information clé de votre communiqué de presse. Les journalistes sont très sollicités et reçoivent énormément de communiqués par jour dans leur boîte mail. Ils sont ainsi contraints de sélectionner les meilleurs communiqués dans un minimum de temps. Votre titre doit être capable de capter immédiatement leur attention, sinon le journaliste passera au communiqué suivant.
Le chapô
Aussi important que le titre, le chapô est constitué d'une ou deux phrases destinées à résumer l'information diffusée par votre communiqué de presse. C'est en quelque sorte une seconde chance de capter l'attention du lecteur. Ces deux phrases doivent répondre aux plus importantes questions : Qui, Quoi, Quand, Où et Pourquoi ? (la règle des 5W)
Le corps
Il constitue la partie principale de tout communiqué de presse. Soyez précis et concis. N'oubliez pas qu'un communiqué de presse est destiné à véhiculer une information, et une seule. N'en profitez pas pour parler de tous vos produits ou services. Ne perdez jamais de vue que le but d'un communiqué de presse est d'inviter les médias à vous contacter pour obtenir des informations complémentaires. Au final, c'est le journaliste qui écrit l'article, pas vous ! Contentez-vous de susciter l'intérêt pour ce qui fait votre actualité.
Le pied
C'est la dernière partie du communiqué. Elle contient vos coordonnées : nom, adresse, téléphone de votre entreprise, ainsi que les coordonnées du contact presse de l'entreprise : nom, prénom, téléphone (ligne directe), adresse email.
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| Votre accompagnement chez imediaPresse |
| Qui sont vos contacts chez imediaPresse ? |
Pour optimiser la qualité des relations avec nos clients, nous travaillons sur le principe de l'interlocuteur unique.
Dès réception de votre demande de devis ou de votre demande d'information, un de nos chargés d'affaire, spécialisé dans votre secteur d'activité, prendra contact téléphoniquement avec vous pour valider votre présélection et vérifier son adéquation avec vos besoins réels et vos attentes.
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| Comment choisir ma formule de diffusion ? |
Consultez
nos offres et choisissez celle qui répond à vos besoins réels :
• Le nombre de contacts presse à intégrer dans votre base de diffusion
• Le nombre de segmentations souhaitées, si vous diffusez des versions différentes de votre actualité selon la spécialité du média ou du journaliste (presse spécialisée, grand public, locale, nationale, presse familiale, féminine, professionnelle...)
• Les modes de diffusion souhaités : messageries universelles, télécopies électroniques, fils de presse, option courrier pour le cœur de cible (communiqué, dossier de presse, DVD...)
• Les personnalisations des messages en fonction de la rubrique, de la zone de couverture, du type de média ou du destinataire
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| Le ciblage de votre fichier presse |
| Comment présélectionner les journalistes et les médias ? |
A partir de la page
Devis gratuit, complétez les informations et présélectionnez les contacts de votre futur fichier presse, à partir duquel seront diffusés vos communiqués.
Différents choix vous sont proposés :
• Nature des médias : presse écrite, radio-TV, web...
• Périodicité : quotidienne, hebdomadaire... (en fonction de la date de votre actualité, nos services programmeront les diffusions en fonction de la date de bouclage du média, ou d'enregistrement pour les émissions audiovisuelles : trimestriel, mensuel, hebdomadaire...)
• Spécialité journalistique du destinataire
• Zone de couverture des médias : médias locaux, nationaux, universel (web, agences de presse internationales)
Ultérieurement, et en fonction de vos objectifs, un chargé de campagne validera et vous conseillera sur la sélection définitive.
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| Comment se déroule l'affinage de ma sélection ? |
Indiquez dans la dernière partie du formulaire de demande de devis la teneur de l'information ou de l'actualité qui sera diffusée.
Ces informations et votre présélection permettront à notre chargé de campagne de vous conseiller sur le ciblage journalistique définitif.
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| Préparation et diffusion de votre campagne |
| Comment se déroule la préparation et la mise en forme des documents ? |
La mise en forme de votre communiqué implique de votre part l'envoi d'un document texte (ou texte illustré) sous le format standard de votre choix (Word, HTM, RTF, Acrobat PDF). Ces fichiers seront adressés par e-mail à votre chargé d'affaires, qui se chargera de les transmettre aux services techniques pour leur mise en forme.
Validation et bon à diffuser : un accès direct à l'intranet de validation et à votre chargé de campagne vous permet, en temps réel, de modifier ou de corriger votre communiqué.
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| Comment se déroule le reporting de diffusion ? |
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Un rapport de diffusion vous est remis en fin de campagne. Il
présente les principaux éléments de la diffusion réalisée et les
résultats disponibles.
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| Exemples de communiqués de presse |
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Consultez quelques exemples de communiqués de presse pour vous
inspirer dans la rédaction du vôtre.
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